Принципы построения и внедрения интегрированной системы электронного документооборота

Цель. Целью исследования является формулирование общих принципов построения и функционирования интегрированной системы электронного документооборота, а также доказательство преимуществ автоматизации документооборота.

Метод. В основе исследования лежат методы работы с электронными документами, поиска, обработки и хранения информации; методы автоматизации делопроизводственных функций.

Результат. Определены потенциальные преимущества систем электронного документооборота: совершенствование документационного обеспечения внутриорганизационных и внешних коммуникаций с целью улучшения регулирования и координации операционной деятельности, взаимосогласования и корректировки управленческих решений. Доказана специфика электронных документов, особенно в части юридической силы, действительности, способов хранения, применения открытых форм и стандартов записи для обмена электронными документами.

Вывод. Широкое применение систем электронного документооборота позволит распространить их функциональное содержание как информационную среду управления, контроля и коллективного взаимодействия. Особую актуальность приобретает юридическое обоснование удостоверения подлинности электронных документов с помощью электронной цифровой подписи или с помощью системы договоров между участниками электронного обмена. Электронные документы имеют физическую и логическую структуру, не совпадают с прежними представлениями о документе.

1. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): Учебное пособие М.: КноРус, 2013. – 215 с.

2. Белая Т. Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ//Делопроизводство. – 2010. – № 3. – С. 40–47.

3. Бикеева М.В., Кислякова А.С. Роль системы электронного документооборота для современного предприятия // Экономические исследования и разработки, 2017. – № 4. – С. 32–41.

4. Досмухамедов Б. Р. Формирование технологии микрокредитования на основе использования системы электронного документооборота: дисс. ... канд. технич. наук: 05.13.10 / Досмухамедов Булат Рамильевич. – Астрахань, 2014. – 189 с.

5. Fahrner H., Kirrmann S., Gainey M., Schmucker M., Vogel M., Heinemann F. E. Multimodal Document Management in Radiotherapy, an Update //Journal of Radiation Oncology Informatics. – 2019. – Vol. 10. – No 1. – С. 9-19.

6. Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии//Наука и образование в жизни современного общества:вестник науч. конф. по материалам межд. науч.-практ. конф. Тамбов, 2016. Ч.5. № 3–5 (7). С. 51–53.

7. Климов Б. А., Романов Д. Ю. Анализ систем документооборота в проектах по разработке программного обеспечении // Бизнес-информатика. – 2010. – № 2(12). – C. 15–23.

8. Ковалев Е.Е. Системы электронного документооборота: Учебное пособие. Москва: Спутник+, 2013. – 157 с.

9. Куняев Н. Н., Демушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник. М: Логос, 2011. – 452 с.

10. Курченков К. Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского института высоких технологий. – 2014. – № 12. – С. 102–106.

11. Линев А. А. Современная СЭД: от работы с документами к управлению эффективностью // Делопроизводство. – 2014. – № 1. – С. 14–19.

12. Лобанов Г. А. Информация как объект гражданского права // Научно-техническая информация. Организация и методика информационной работы. – 1999. – № 6. – С. 8–15.

13. Остелло М. Влияние новой информационной технологии на управленческий процесс. Проблемы теории и практики управления. – 2002. – № 6. – С. 49–56.

14. Полушина Л. В. Внедрение системы электронного документооборота//Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2015. – № 4 (52). – С. 41–59.

15. Романченко Е. В. Теоретические и практические аспекты внедрения систем электронного документооборота в холдингах Российской Федерации: автореф. дис. ... канд. историч. наук: 05.25.02 / Романченко Елена Валерьевна. – Москва, 2013. – 24 с.

16. Тормозов В. С., Золкин А. Л., Василенко К. А. Структурная оптимизация персептрона с помощью аппарата эволюционного моделирования для задачи прогнозирования значений временных рядов //Промышленные АСУ и контроллеры. – 2020. – №. 8. – С. 40-45.

17. Столярова В.Н., Зайцева Е.В. Системы электронного документооборота (СЭД) в обеспечении управленческой деятельности. // Региональное развитие: стратегии и человеческий капитал: материалы Международной научнопрактической конференции [г. Екатеринбург, 10-11 апреля 2014 г.: в 2-х т.]. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2014. – Т. 1. – С. 142-150.

18. Тарануха С. Н. Информационные системы в экономике. Современные системы электронного документооборота: Учебное пособие. – Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский гос. ун-т водных коммуникаций, 2011. – 168 с.

19. Чернов В. Н. Системы электронного документооборота: Учебник. – М: РАГС, 2009. – 84 с.

20. Хашева И. А. Практика использования информационно-коммуникационных технологий при оказании государственных услуг// Государственное и муниципальное управление. Ученые записки СКАГС. – 2009. – № 4. – С. 99–108.

21. Круковский М. Ю. Практический расчет эффективности системы электронного документооборота//Системы поддержки принятия решений. СППР. – 2006. – Т. 2006. – №. 2. – C. 86-89.