<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE article PUBLIC "-//NLM//DTD JATS (Z39.96) Journal Publishing DTD v1.3 20210610//EN" "JATS-journalpublishing1-3.dtd">
<article article-type="research-article" dtd-version="1.3" xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xml:lang="ru"><front><journal-meta><journal-id journal-id-type="publisher-id">vdgtu</journal-id><journal-title-group><journal-title xml:lang="ru">Вестник Дагестанского государственного технического университета. Технические науки</journal-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>Herald of Dagestan State Technical University. Technical Sciences</trans-title></trans-title-group></journal-title-group><issn pub-type="ppub">2073-6185</issn><issn pub-type="epub">2542-095X</issn><publisher><publisher-name>Daghestan State Technical University</publisher-name></publisher></journal-meta><article-meta><article-id pub-id-type="doi">10.21822/2073-6185-2024-51-4-99-111</article-id><article-id custom-type="elpub" pub-id-type="custom">vdgtu-1622</article-id><article-categories><subj-group subj-group-type="heading"><subject>Research Article</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="section-heading" xml:lang="ru"><subject>ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ</subject></subj-group><subj-group subj-group-type="section-heading" xml:lang="en"><subject>INFORMATION TECHNOLOGY AND TELECOMMUNICATIONS</subject></subj-group></article-categories><title-group><article-title>Показатели безопасности для современных систем электронного документооборота</article-title><trans-title-group xml:lang="en"><trans-title>Security indicators for modern electronic document management systems</trans-title></trans-title-group></title-group><contrib-group><contrib contrib-type="author" corresp="yes"><name-alternatives><name name-style="eastern" xml:lang="ru"><surname>Лившиц</surname><given-names>И. И.</given-names></name><name name-style="western" xml:lang="en"><surname>Livshits</surname><given-names>I. I.</given-names></name></name-alternatives><bio xml:lang="ru"><p>Лившиц Илья Иосифович, доктор технических наук, профессор практики</p><p>197101, г. Санкт-Петербург, Кронверкский пр., д. 49</p></bio><bio xml:lang="en"><p>Ilya I. Livshits, Dr. Sci.(Eng.), Prof. of Practice</p><p>49 Kronverksky Ave., St. Petersburg 197101</p></bio><email xlink:type="simple">Livshitz.i@yandex.ru</email><xref ref-type="aff" rid="aff-1"/></contrib></contrib-group><aff-alternatives id="aff-1"><aff xml:lang="ru"><institution>Национальный исследовательский университет ИТМО</institution><country>Россия</country></aff><aff xml:lang="en"><institution>National Research University ITMO</institution><country>Russian Federation</country></aff></aff-alternatives><pub-date pub-type="collection"><year>2024</year></pub-date><pub-date pub-type="epub"><day>19</day><month>01</month><year>2025</year></pub-date><volume>51</volume><issue>4</issue><fpage>99</fpage><lpage>111</lpage><permissions><copyright-statement>Copyright &amp;#x00A9; Лившиц И.И., 2025</copyright-statement><copyright-year>2025</copyright-year><copyright-holder xml:lang="ru">Лившиц И.И.</copyright-holder><copyright-holder xml:lang="en">Livshits I.I.</copyright-holder><license xml:lang="ru" license-type="creative-commons-attribution" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" xlink:type="simple"><license-p>Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.</license-p></license><license xml:lang="en" license-type="creative-commons-attribution" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" xlink:type="simple"><license-p>This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.</license-p></license></permissions><self-uri xlink:href="https://vestnik.dgtu.ru/jour/article/view/1622">https://vestnik.dgtu.ru/jour/article/view/1622</self-uri><abstract><p>Цель. В современных системах электронного документооборота (СЭД) обеспечивается управляемое движение множества документов по различным маршрутам. Успешное функционирование СЭД в значительной мере определяется доступностью конкретного документа в нужное время для определенного пользователя. Целью исследования является разработка математической модели СЭД, позволяющей определять показатель доступности ЭД с учетом УБИ и выполнять оптимизацию с учетом сложной организационной структуры современных организаций. Метод. Исследование проведено с помощью аппарата марковских процессов и формирования численных показателей безопасности. Особое внимание уделяется расчетам численного показателя доступности, позволяющего не только определять эффективность комплекса действующих мер защиты, но и количественно обосновывать требования ко времени обработки электронных документов. Результат. Определен важный атрибут – доступность, численный показатель которого позволяет оценивать общий уровень конкретной СЭД и одновременно решать множество частных задач выявления и противодействия угрозам блокирования информации, злонамеренной задержки согласования, отклонения от установленных маршрутов, что напрямую влияет на доступность и, соответственно, на общий уровень безопасности. Вывод. Известные типы применяемых моделей (функциональный, теоретико-множественный, теоретико-графовый, вероятностно-параметрический) не позволяют явно формировать оценки доступности. Предложенная модель позволяет идентифицировать уязвимости в СЭД, которые могут быть использованы для реализации новых УБИ и содействовать повышению уровня обеспечения ИБ в проектах СЭД.</p></abstract><trans-abstract xml:lang="en"><p>Objective. Modern electronic document management systems (EDMS) provide controlled movement of multiple documents along different routes. Successful functioning of EDMS is determined by the availability of a specific document at the right time for a specific user. The purpose of the study is to develop a mathematical model of EDMS that allows determining the indicator of ED availability taking into account the UBI and performing optimization taking into account the complex organizational structure. Method. The study was conducted using the apparatus of Markov processes and the formation of numerical safety indicators. Particular attention is paid to the calculations of the numerical indicator of availability. Result. An important attribute has been determined - availability, the numerical indicator of which allows assessing the general level of a specific EDMS and simultaneously solving many specific problems of identifying and countering threats of information blocking, malicious delay in approval, deviation from established routes, which affects availability and, accordingly, the overall level of security. Conclusion. Known types of applied models (functional, set-theoretic, graphtheoretic, probabilistic-parametric) do not allow explicitly forming availability assessments. The proposed model allows identifying vulnerabilities in the EDMS, which can be used to implement new UBI and contribute to increasing the level of information security in EDMS projects.</p></trans-abstract><kwd-group xml:lang="ru"><kwd>электронный документ</kwd><kwd>система электронного документооборота</kwd><kwd>метрики безопасности</kwd><kwd>риски</kwd><kwd>остаточные риски</kwd><kwd>информационная безопасность</kwd><kwd>доступность</kwd><kwd>оптимизация</kwd></kwd-group><kwd-group xml:lang="en"><kwd>electronic document</kwd><kwd>electronic document management system</kwd><kwd>security metrics</kwd><kwd>risks</kwd><kwd>residual risks</kwd><kwd>information security</kwd><kwd>availability</kwd><kwd>optimization</kwd></kwd-group></article-meta></front><back><ref-list><title>References</title><ref id="cit1"><label>1</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Лившиц И.И., Соколов Е.О., Лукьянова А.А. Схемотехнические решения для практической реализации безопасного электронного документооборота. Часть 1. Аналитический обзор. // Газовая промышленность. – 2022. – № 9. – С. 40-56</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Livshits I.I., Sokolov E.O., Lukyanova A.A. Circuit solutions for the practical implementation of secure electronic document management. Part 1. Analytical review. Gas industry. 2022; 9.: 40-56 (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit2"><label>2</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Лившиц И.И., Соколов Е.О., Лукьянова А.А. Схемотехнические решения для практической реализации безопасного электронного документооборота. Часть 2. Новая разработка. // Газовая промышленность. – 2022. – № 11. – С.50-70.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Livshits I.I., Sokolov E.O., Lukyanova A.A. Circuit solutions for the practical implementation of secure electronic document management. Part 2. New development. Gas industry. 2022; 11: 50-70. (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit3"><label>3</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Лившиц И.И. Практика управления киберрисками в нефтегазовых проектах компаний холдингового типа. Вопросы кибербезопасности. – 2020. - №1 (35). – С. 42 – 51.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Livshits I.I. Cyber risk management practice in oil and gas projects of holding-type companies. Cybersecurity issues. 2020; 1 (35): 42 – 51. (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit4"><label>4</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Круковский М.Ю. Концепция построения моделей композитного документооборота / Математические машины и системы. – 2004. – №2. – С. 149 – 163. EDN: RPCPIH</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Krukovsky M.Yu. Concept of constructing composite document flow models. Mathematical machines and systems. 2004;2:149 – 163. EDN: RPCPIH (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit5"><label>5</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Куприянов Ю.В., Морев С.А. Теоретико-множественная модель системы управления организацией // Алгоритмы, модели и системы обработки данных. – 2006. – №11. – С. 178-183</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Kupriyanov Yu.V., Morev S.A. Set-theoretical model of the organization management system. Algorithms, models and data processing systems. 2006;11: 178-183 (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit6"><label>6</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Ланцев Е.А., Доррер М.Г. Агентное имитационное моделирование бизнес-процессов в нотации ЕЕРС//Научно-технический вестник информационных технологий, механики и оптики. 2013. – № 3 (85). – С. 86-92.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Lancev E.A., Dorrer M.G. Agent-based simulation modeling of business processes in the EEPC notation. Scientific and technical bulletin of information technologies, mechanics and optics. 2013; 3 (85): 86-92.</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit7"><label>7</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Елисеев Н.И., Тали Д.И., Обланенко А.А. Оценка уровня защищенности автоматизированных информационных систем юридически значимого электронного документооборота на основе логико-вероятностного метода // Вопросы кибербезопасности. – 2019. – № 6 (34). – С. 7-16. EDN: HIKLQN, DOI: 10.21681/2311-3456-2019-6-07-16</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Eliseev N.I., Tali D.I., Oblanenko A.A. Assessment of the security level of automated information systems of legally significant electronic document management based on the logical-probabilistic method. Cybersecurity Issues. 2019; 6 (34): 7-16. EDN: HIKLQN, DOI: 10.21681/2311-3456-2019-6-07-16 (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit8"><label>8</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Минаев В.А., Королев И.Д., Мазин А.В., Мезенцев А.С., Поддубный М.И. Обоснование формальных систем математической логики для решения задач автоматического электронного документооборота // Радиопромышленность. 2018. № 2. С. 105-114. EDN: XQYSTJ</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Minaev V.A., Korolev I.D., Mazin A.V., Mezentsev A.S., Poddubny M.I. Justification of formal systems of mathematical logic for solving problems of automatic electronic document management. Radio industry. 2018; 2:105-114. EDN: XQYSTJ (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit9"><label>9</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Язов Ю.К. К вопросу об оценке эффективности защиты информации в системах электронного документооборота / Язов Ю.К., Авсентьев О.С., Рубцова И.О. – Вопросы кибербезопасности. – 2019. – №1(29). EDN: YZFWPB, DOI: 10.21681/2311-3456-2019-1-25-34</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Yazov Yu.K. On the issue of assessing the effectiveness of information protection in electronic document management systems / Yazov Yu.K., Avsentiev O.S., Rubtsova I.O. Cybersecurity Issues. 2019;1 (29). EDN: YZFWPB, DOI: 10.21681/2311-3456-2019-1-25-34 (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit10"><label>10</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Дровникова И.Г., Алфёров В.П., Овчинникова Е.С. Математическая модель динамики функционирования подсистемы защиты конфиденциальных сведений в системах электронного документооборота // Охрана, безопасность, связь. 2020. № 5-3. С. 175-182. EDN: BKUXCX</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Drovnikova I.G., Alferov V.P., Ovchinnikova E.S. Mathematical model of the dynamics of the functioning of the subsystem for the protection of confidential information in electronic document management systems. Security, Safety, Communications. 2020; 5-3:175-182. EDN: BKUXCX (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit11"><label>11</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Краснянский М.Н., Обухов А.Д., Коробова И.Л. Математическая модель обработки информации в системе управления электронным документооборотом//Вестник Тамбовского государственного технического университета. 2018. – Т. 24.–№3.–С.382-399. EDN: YQOAUH DOI: 10.17277/vestnik.2018.03.pp.382-399</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Krasnyansky M.N., Obukhov A.D., Korobova I.L. Mathematical model of information processing in the electronic document management system. Bulletin of Tambov State Technical University. 2018; 24(3):. 382-399. EDN: YQOAUH DOI: 10.17277/vestnik.2018;03:382-399 (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit12"><label>12</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">Вентцель Е.С. Теория вероятностей. Учебник для студентов вузов / Сер. Высшее образование. (9е издание, стереотипное) Москва, 2003.</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">Ventzel E.S. Probability Theory. Textbook for University Students / Series: Higher Education. (9th edition, stereotyped) Moscow, 2003. (In Russ)</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit13"><label>13</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">https://www.securitylab.ru/news/530833.php</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">https://www.securitylab.ru/news/530833.php</mixed-citation></citation-alternatives></ref><ref id="cit14"><label>14</label><citation-alternatives><mixed-citation xml:lang="ru">https://www.securitylab.ru/news/537510.php</mixed-citation><mixed-citation xml:lang="en">https://www.securitylab.ru/news/537510.php</mixed-citation></citation-alternatives></ref></ref-list><fn-group><fn fn-type="conflict"><p>The authors declare that there are no conflicts of interest present.</p></fn></fn-group></back></article>
